Töökorralduse reeglid

Töötaja ettevõttes töötamise üldised reeglid kehtestatakse tavapäraselt mitte töölepingus, vaid eraldiseisva reeglite koguna. Töökorralduse reeglid võivad olla ka sätestatud mitme eraldi dokumendina, millest igaüks käsitleb teatud valdkondi. Samuti võib mõni reegel sisalduda näiteks mõnes juhatuse otsuses. Mõistlik on töökorralduse reeglid koondada siiski ühte dokumenti, et nii töötajatel kui tööandjal oleks selge ülevaade kehtivast korrast.

Et töökorralduse reeglid oleksid töötajate suhtes kehtivad, peab neile olema tehtud viide töölepingu kirjalikus dokumendis. Sellest hoolimata ei muutu need reeglid töölepingu osaks, mida saab muuta üksnes poolte kokkuleppega. Töökorralduse reegleid saab tööandja muuta ühepoolselt. Nii reeglitest kui muudatustest peab tööandja aga töötajaid teavitama, vastasel juhul reeglid ei kehti.

Töökorralduse reeglid sisaldavad tavaliselt tööaja korraldust, turvameetmeid, läbipääsuõiguste ja muude õiguste andmist ja kasutamist. Sageli kasutatakse töökorralduse reegleid ka selleks, et sätestada, milliste kohustuste rikkumine on tööandja jaoks sellise tähtsusega, et nende rikkumine võib kaasa tuua töölepingu erakorralise ülesütlemise tööandja poolt. Töökorralduse reeglites sätestatakse tihti ka isikuandmete töötlemise, arvutite kasutamise ja töökohustuste rikkumise menetlemise korda.