Soovitusi lepingueelseteks läbirääkimisteks

Läbirääkimiste pidamisel on väga tähtis kontrollida, et kokkuleppe olulised tingimused saavad kõik läbi räägitud ja nendes ka kokku lepitud. Veenduda tuleks ka selles, et läbirääkimiste protsess ise oleks mõistlikult fikseeritud (nt tähtajad, võtmeisikud jne). Ehk protsessis tuleks nii oma meeskonnaga kui ka vastaspoolega läbi arutada ja kokku leppida tehingu ajakavad ja läbirääkimiste lõpptähtaeg, mida tuleks kindlasti ka järgida.

Läbirääkimiste ajal tuleb suhelda teise poolega regulaarselt ja läheneda probleemidele mõistlikult. Ei ole vaja kulutada energiat ja teadmisi probleemide tekitamisele, vaid tuleb keskenduda lahendustele leidmisele, sest lepingupartneri lahendamata probleem on ka teie enda mure, kuna vastasel korral jääb kokkulepe saavutamata.

Kahtluse korral tuleks alati üle küsida ning pole vaja karta vajadusel võtta läbirääkimistel vaheaega. Kindlasti peaks sõnastama saavutatud kokkulepped selgelt ja vormistama need ka kirjalikult.

Samuti tasub silmas pidada, et nii enda kui vastaspoole ressursse ei ole mõtet lõputult läbirääkimistele kulutada. Kui on selge, et kokkuleppele siiski ei jõuta, siis selguse huvides võiks anda vastaspoolele ka selge signaali läbirääkimiste luhtumise ja lõppemise kohta.