Nõuded arvetele

Ettevõte peab esitama kauba või teenuse eest arve seitsme kalendripäeva jooksul alates kauba ostjale lähetamiseks, kättesaadavaks tegemisest või teenuse osutamisest. Pikaajalise teenuse või regulaarse kauba võõrandamise korral hakkab seitsme päeva lugemina arvestusperioodi viimasest päevast.

Nõuded arvetele sätestab käibemaksuseaduse (KMS) § 37. Arvel tuleb märkida järgmised kohustuslikud elemendid:

1. arve järjekorranumber ja väljastamise kuupäev;

2. maksukohustuslase nimi, aadress, maksukohustuslasena registreerimise number;

3. kauba soetaja või teenuse saaja nimi ja aadress;

4. kauba soetaja või teenuse saaja maksukohustuslasena registreerimise number, kui tal on maksukohustus kauba soetamisel või teenuse saamisel;

5. kauba või teenuse nimetus või kirjeldus;

6. kauba kogus või teenuse maht;

7. kauba väljastamise või teenuse osutamise kuupäev või kauba või teenuse eest osalise või täieliku makse laekumise kuupäev, kui see on kindlaksmääratav ja erinev arve väljastamise kuupäevast;

8. kauba või teenuse hind ilma käibemaksuta ning allahindlus, kui see pole hinna sisse arvatud;

9. maksustatav summa käibemaksumäärade kaupa koos kohaldatavate käibemaksumääradega või maksuvaba käibe summa;

10. tasumisele kuuluv käibemaksusumma, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel. Käibemaksusumma märgitakse eurodes.

Teatud tehingute puhul tuleb arvele täiendavalt märkida ka viide kas KMS vastavale sättele või käibemaksudirektiivi sättele. Vastav viide tuleb märkida maksuvaba käibe, nullmääraga maksustatava käibe, ühendusesiseste tehingute ja erikordade rakendamisel.